In onze vorige blog hebben we het gehad over hoe je veilig bestanden kunt beheren in de Cloud met OneDrive. Nog een vraag die we vaak krijgen is: “Hoe verstuur ik met gemak grote bestanden van meer dan 2GB?” Goed nieuws: dat kan ook met OneDrive! Lees verder, want in dit artikel zoomt Kieran in op de mogelijkheden van bestanden delen met OneDrive. Hij legt ook stap voor stap uit hoe je dit kunt doen.
Grote bestanden delen met OneDrive
Veel mensen weten niet dat ze een groot bestand gewoon naar hun OneDrive-map kunnen slepen en van daaruit een link kunnen delen. Geen gedoe met grote e-mailbijlagen die toch niet aankomen omdat ze te groot zijn. Met OneDrive kun je eenvoudig een link genereren die je vervolgens met iedereen kunt delen, zonder zorgen over bestandsgroottes.
Geen limieten, geen zorgen
OneDrive heeft geen limieten als het gaat om het delen van grote bestanden. Of je nu een video, een grote presentatie, foto’s of grote bestanden wilt versturen, het kan allemaal. En het mooie? Je doet dit allemaal vanuit de vertrouwde omgeving van je Windows Verkenner.
Backups versturen was nog nooit zo makkelijk
We krijgen regelmatig backups toegestuurd van allerlei soorten en maten. Voorheen was dit een uitdaging, maar met OneDrive is het een kwestie van slepen, delen en klaar. Geen gedoe meer met FTP-servers of gecompliceerde instellingen.”
Perfect voor samenwerking
OneDrive is niet alleen ideaal voor het delen van grote bestanden, maar ook om met je team samen te werken aan een document of iemand te vragen om een review. Stel je voor dat je aan een belangrijk document werkt met collega’s of klanten. Met OneDrive kan iedereen die je toegang geeft tot het bestand, in real-time samenwerken. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd, zodat iedereen altijd de meest actuele versie van het document ziet.
Hoe deel je een bestand vanuit OneDrive?
- Navigeer naar het bestand dat je wilt delen in je OneDrive-map.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Delen.
- Voer het e-mailadres in van de persoon aan wie je toegang wilt geven tot het bestand.
- Als je wilt dat de ontvanger het bestand niet kan bewerken, klik dan op het pijltje naast “Iedereen met de koppeling kan bewerken” en haal het vinkje weg bij “Bewerken toestaan”. Als je net wel wil samenwerken aan het document, laat je dat vinkje gewoon aanstaan.
- Je kunt een begeleidende tekst toevoegen in het veld ‘Bericht’ voor de ontvanger.
- Klik op verzenden. De ontvanger krijgt nu een e-mail met de koppeling naar het bestand.
Zo eenvoudig is het! Met deze stappen kun je snel en veilig grote bestanden delen met collega’s of klanten, zonder je zorgen te maken over bestandsgroottes of ingewikkelde processen. OneDrive maakt het delen van grote bestanden een stuk eenvoudiger, zodat je meer tijd kunt besteden aan wat echt belangrijk is.
Op zoek naar een externe partner voor al je IT-troubles?
Is de relatie met je huidige IT-partner niet echt optimaal? Of heb je het gevoel dat ze niet met je meedenken maar alleen als leverancier optreden? Neem dan zeker contact op met ProCom voor totale ontzorging van jouw IT en infrastructuur.
