Elke 4 uur een back-up: waarom dit standaard zou moeten zijn

Stel je even voor: je opent ’s morgens je laptop, wil verderwerken aan een belangrijk dossier, maar plots blijkt een bestand verdwenen. Of erger nog: een server crasht, een medewerker verwijdert per ongeluk een map, of je bedrijf wordt getroffen door ransomware. Wat dan?

Voor veel bedrijven is een back-up iets waar pas over nagedacht wordt wanneer het te laat is. Bij ProCom bekijken we dat anders. Voor ons is een betrouwbare back-up geen extraatje, maar een absolute basisvoorwaarde voor een veilige en stabiele IT-omgeving.

Waarom één back-up per dag niet genoeg is

Veel bedrijven denken dat ze goed beschermd zijn omdat er “elke nacht een back-up loopt”. Dat klinkt geruststellend, maar stel dat er om 16 uur iets misgaat. Dan ben je mogelijk een volledige werkdag kwijt.

Denk aan offertes, klantendossiers, boekhoudgegevens, planningen, e-mails of documenten waar je team de hele dag aan gewerkt heeft. Eén fout, één storing of één cyberaanval kan voldoende zijn om uren werk te verliezen.

Daarom werkt ProCom met back-ups om de 4 uur. Concreet betekent dat: 6 back-ups per etmaal. Zo beperken we het mogelijke dataverlies tot maximaal 4 uur werk.

En geloof ons: dat verschil voel je.

Maximaal 4 uur werk kwijt, geen volledige dag

Een back-up om de 4 uur geeft je onderneming veel meer zekerheid. Niet alleen omdat je data vaker wordt opgeslagen, maar ook omdat je veel gerichter kan herstellen.

Is er één bestand overschreven? Dan hoef je niet meteen een volledige omgeving terug te zetten. We kunnen ook een specifieke versie van één bestand herstellen. Is er een groter probleem met een server? Dan kunnen we teruggrijpen naar een recente back-up van de volledige omgeving.

Dat is het verschil tussen paniek en controle.

Back-ups zijn geen luxe, maar continuïteit

Voor kmo’s is downtime vaak een onderschat probleem. Als je team niet aan de juiste bestanden kan, ligt het werk stil. Als je boekhoudsoftware niet draait, kunnen deadlines in gevaar komen. Als klantgegevens onbereikbaar zijn, verlies je tijd, vertrouwen en productiviteit.

Een goede back-upstrategie gaat dus niet alleen over “data bewaren”. Het gaat over bedrijfscontinuïteit.

Bij ProCom willen we dat jouw IT blijft draaien. Daarom combineren we back-ups met monitoring en proactieve opvolging. We kijken niet alleen of systemen werken, maar controleren ook of back-ups correct verlopen. Want een back-up waar niemand naar omkijkt, is geen garantie.

Microsoft 365? Ook dan heb je een back-up nodig

Een veelvoorkomende misvatting: “Onze bestanden staan in Microsoft 365, dus dat zit wel veilig.”

Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid van hun platform, maar dat betekent niet dat je automatisch een volwaardige back-up hebt van al je bedrijfsdata. Per ongeluk verwijderde bestanden, foutieve synchronisaties, ransomware of menselijke fouten blijven nog altijd jouw verantwoordelijkheid.

Daarom voorzien we ook voor cloudomgevingen een aparte back-upoplossing. Zo blijft je data beschermd, ook wanneer er iets misloopt binnen je Microsoft 365-omgeving.

Waarom dit standaard zou moeten zijn

Een back-up om de 4 uur zou volgens ons de standaard moeten zijn voor elk bedrijf dat professioneel met data omgaat. Niet omdat het technisch interessant klinkt, maar omdat het gewoon logisch is.

Je verzekert je gebouw tegen brand. Je sluit je kantoor af wanneer je naar huis gaat. Je gebruikt antivirus en firewalls om aanvallen tegen te houden. Waarom zou je dan geen degelijke back-up voorzien voor één van de belangrijkste onderdelen van je bedrijf: je data?

Een goede back-up is je vangnet. Je hoopt dat je hem nooit nodig hebt, maar als het moment daar is, ben je blij dat hij er is.

ProCom neemt back-ups serieus

Bij ProCom nemen we geen halve maatregelen als het over back-ups gaat. Voor klanten waarvan we het netwerk beheren, is een degelijke back-upstrategie een must. We willen zeker zijn dat we kunnen ingrijpen wanneer het nodig is, zonder onnodig dataverlies of lange onderbrekingen.

Back-ups om de 4 uur, versies die langdurig bewaard blijven en de mogelijkheid om volledige data of specifieke bestanden terug te halen: dat is geen overbodige luxe. Dat is professioneel IT-beheer.

Of zoals wij het graag zeggen: ProCom is born to let IT run.

Op zoek naar een externe partner voor je back-ups en IT-continuïteit?

Overtuigd van het belang van regelmatige back-ups?

Neem dan zeker contact op met ProCom. Wij denken vooruit, volgen proactief op en zorgen ervoor dat jouw IT-omgeving klaar is voor onverwachte situaties. Van back-ups en monitoring tot cloud, security, hardware en support: wij zorgen voor totale ontzorging van jouw IT.

ProCom is born to let IT run.